5.000 pagina's naar een nieuw platform, zonder er één opnieuw in te voeren
Adfiz
Maatwerk software
Maatwerk software, maar niet altijd
Je zoekt software die precies doet wat jouw organisatie nodig heeft, omdat standaardpakketten niet passen. Vaak is dat terecht. Even vaak blijkt in het gesprek dat het probleem niet om nieuwe software vraagt, maar om een betere inrichting van wat je al hebt.
Hieronder lees je wat maatwerk software is, wanneer het de juiste keuze is, en wanneer je er beter vanaf kunt zien. En als het wél nodig is, waarom we het bouwen als uitbreiding op een standaardplatform in plaats van als een eigen systeem.
Wat maatwerk software is
Maatwerk software is software die is gebouwd rond jouw proces in plaats van andersom. De functionaliteit, de schermen en de workflows volgen de manier waarop jullie werken, en niet de keuzes die een pakketleverancier ooit voor een gemiddelde klant heeft gemaakt. Daardoor sluit het aan op de systemen die je al gebruikt en hoef je je werk niet aan te passen aan de techniek.
Dat zegt nog niets over waarop je het bouwt, en daar zit het verschil dat de meeste mensen niet verwachten.
Wat maatwerk software je oplevert
Het past op je proces.
Je voegt toe wat je mist en laat weg wat je nooit gebruikt, in plaats van omheen te werken.Werk dat nu handmatig gaat, gaat automatisch.
Dubbele invoer, overtypen en controlerondes verdwijnen uit het proces.Je inzicht groeit mee.
Gegevens uit verschillende systemen komen op één plek samen, dus je stuurt op cijfers in plaats van op aannames.Het groeit mee met je organisatie.
Nieuwe functionaliteit komt erbij zonder dat het bestaande opnieuw gebouwd moet worden.
Deze voordelen gelden voor maatwerk in de functionaliteit. Ze gelden niet automatisch voor een eigen technisch fundament, en dat is precies waar het onderscheid zit tussen software die meegroeit en software die vastloopt.
Op maat gebouwd, op een standaard fundament
Een eigen systeem dat van nul is opgebouwd is op de dag van oplevering precies wat je wilde. Twee jaar later is het iets anders geworden: software die alleen de bouwer nog helemaal begrijpt, waar elke aanpassing een offerte vraagt, en waar een volgende partij weken nodig heeft om te doorgronden wat er staat. Dat is geen technisch probleem maar een afhankelijkheidsprobleem, en je merkt het pas als je ervan af wilt.
Wij bouwen maatwerk daarom als uitbreiding op een standaardplatform. Umbraco op Umbraco Cloud draagt het beheer, de updates en de beveiliging, en daarbovenop bouwen we wat jouw proces echt nodig heeft. Je krijgt dezelfde functionaliteit, maar het onderhoud blijft betaalbaar en een andere partij kan het overnemen.
Wanneer maatwerk de juiste keuze is
Soms is standaard niet genoeg, en dan zeggen we dat ook. Dat is het geval wanneer:
je kernproces in de software zit en nergens anders bestaat, zoals een rekentool, een configurator of een matchingsysteem
je een portaal nodig hebt waarin rollen en rechten per gebruiker verschillen
je met gegevens werkt die een standaard datamodel niet aankan
er een koppeling nodig is met een systeem waarvoor geen standaardoplossing bestaat
je proces zo specifiek is dat een standaardpakket je zou dwingen anders te gaan werken dan je wilt
In die gevallen bouwen we dat gewoon. Het verschil zit erin dat we het bouwen op een fundament dat we niet zelf hoeven te onderhouden.
Wanneer je het waarschijnlijk niet nodig hebt
Je wilt content en koppelingen beter op orde. Dat is een inrichtingsvraag, geen softwarevraag. Een goed ingericht contentplatform met koppelingen lost dat op, voor een fractie van het onderhoud.
Je loopt tegen de grenzen van een standaardpakket aan. Dan is de vraag meestal welk platform bij je past, niet hoeveel je zelf moet bouwen.
Je hebt meerdere systemen die niet met elkaar praten. Dat vraagt om koppelingen, niet om een nieuw systeem erbij.
Iemand heeft je verteld dat het maatwerk moet zijn. Vraag dan waarom, en wat het over drie jaar kost om het aan te passen. Op die tweede vraag valt het antwoord vaak stil.
Herken je jezelf hierin, dan is een gesprek van een uur genoeg om te bepalen wat je wél nodig hebt. Dat kost je niets en het scheelt je mogelijk een traject.
Zo bepalen we wat er echt nodig is
We inventariseren ieder bedrijfsproces stap voor stap. We praten met jou, je collega’s en klanten en analyseren iedere activiteit binnen een werkproces. Waar kan werk effectiever en met meer eenvoud gedaan worden? Software moet precies passen en daarvoor bouwen wij rondom jouw behoeften. Op die manier wordt er binnen je organisatie sneller en met meer plezier gewerkt. Het resultaat is een onderscheidende dienstverlening waarmee je echt waarde toevoegt voor jouw klanten.
Wat we in de praktijk bouwen
Portalen voor leden of klanten, met rollen, rechten en afgeschermde content per pagina of blok
Koppelingen met externe systemen, van CRM en ERP tot PIM en datawarehouses
Complexe contentmodellen die voor redacteuren toch eenvoudig blijven
Rekentools, configurators en zoekfuncties die op jouw proces zijn gebouwd
Allemaal op Umbraco Cloud, zodat het beheer, de updates en de beveiliging meelopen met het platform in plaats van bij ons in een map te staan.
Waarom kiezen voor maatwerk software van Webwonders?
We beheren meer dan 50 Umbraco Cloud-omgevingen en zijn Umbraco Platinum Partner. Onze lead developer is meerdere jaren op rij tot Umbraco MVP uitgeroepen. Je werkt met een vast team van seniors en houdt één aanspreekpunt. Er zit geen accountmanager tussen.
Software op maat laten maken met een passende werkwijze
Bij Webwonders werken we nauw samen met jou om maatwerk software te ontwikkelen die perfect aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften. Ons proces omvat de volgende stappen:
Modulair bouwen
Alles wat we bouwen bestaat uit kleine blokjes. Dit betekent dat bij wijzigingen niet het hele systeem hoeft te worden aangepast. We kunnen micro-aanpassingen doorvoeren waarbij het grootste gedeelte van een proces hetzelfde blijft, wat zorgt voor flexibiliteit en efficiëntie.Blokkendoos
We gebruiken een flexibele benadering waarbij we bestaande componenten hergebruiken en nieuwe modules toevoegen om aan jouw specifieke behoeften te voldoen. Dit zorgt voor een snelle en kosteneffectieve ontwikkeling van maatwerkoplossingen.Goed onderhoud, veilig, up-to-date
Doordat we op het fundament van Umbraco Cloud bouwen is onderhoud zeer makkelijk en efficiënt. Onze (web)applicaties zijn altijd veilig en up-to-date, wat betekent dat je kunt vertrouwen op de continuïteit en beveiliging van jouw systemen.
Veelgestelde vragen over maatwerk software
Weten wat in jouw geval verstandig is?
Begin je bij nul? Dan plannen we een gesprek van een uur. Daarin bepalen we samen wat er echt op maat moet en wat standaard kan.
Plan een gesprek
Heb je al een omgeving draaien? Begin met de Platformscan. Binnen vijf werkdagen weet je wat er met je huidige situatie kan, wat overneembaar is en wat een vervolg ongeveer kost. Ook als de uitkomst is dat je beter niets kunt bouwen.